Alliez efficacité et sérénité
Les voyages d’affaires ne se résument pas à des réservations de vols et d’hôtels. Ils nécessitent une organisation fluide, un accompagnement fiable et une optimisation du temps pour que chaque déplacement professionnel devienne une réussite. Nous vous aidons à transformer vos séjours business en expériences sereines, efficaces et sur mesure.
Nous prenons en charge toute la logistique de vos voyages d’affaires : billets d’avion, transferts, hébergements adaptés, assurance voyage et gestion des imprévus. Vous gagnez en confort et en productivité, sans vous soucier des détails.
Pourquoi choisir nos voyages culturels ?
- Gain de temps et optimisation de votre agenda
- Réseau de partenaires fiables et certifiés
- Accompagnement humain et réactif
- Solutions flexibles et adaptées aux besoins de votre entreprise
Nos services
- Itinéraires optimisés
- Sélection des transports, logements et activités, adapté à vos besoins
- Flexibilité en cas de changement de planning ou d’urgence
- Assistance personnalisée pendant tout le déplacement professionnel
Vers un voyage d'affaires responsable
Sur demande, nous pouvons intégrer les principes du tourisme responsable dans vos voyages d’affaires. C’est à dire, nous procédons à une sélection de partenaires engagés, hébergements écoresponsables et solutions de mobilité durable. Ainsi, votre entreprise allie performance et respect de l’environnement.
Voyages d'affaires sur mesure
Chaque entreprise est différente : nous concevons des voyages d’affaires personnalisés selon vos priorités. Que ce soit pour une réunion, un séminaire, un congrès international ou un déplacement ponctuel, nous construisons un programme adapté à votre agenda et à vos exigences.
Nos services et options
Voici une liste exhaustive des services que nous pouvons vous proposer ! Il ne vous reste plus qu'à piocher pour élaborer ensemble votre séjour idéal
Organisation logistique
- Réservation des billets d’avion, train ou bus
- Gestion des transferts (chauffeur privé, navette, VTC)
- Réservation d’hôtels ou appart-hôtels adaptés aux pros (Wi-Fi, salles de réunion, centre business)
- Location de voitures avec options (GPS, forfait carburant, assurance complète)
- Gestion des visas et formalités administratives
Services business
- Réservation et organisation de salles de réunion
- Accès à des lounges d’aéroport pour optimiser les temps d’attente
- Gestion d’agendas et optimisation des itinéraires pour réduire la fatigue
Services personnalisés
- Itinéraires optimisés (vols directs, temps de déplacement réduits)
- Services VIP (coupe-file, fast-track, accueil personnalisé)
- Programmes de fidélité / miles business pour optimiser les budgets
- Assistance 24/7 pendant le voyage en cas d’imprévu
- Guide touristique local et professionnel.le
Voyages d’affaires responsables
- Proposition d’alternatives écoresponsables (train vs avion, hébergements verts)
- Séjours business avec dimension RSE (partenaires locaux, réduction empreinte carbone)
- Compensation carbone des déplacements professionnels
- Conseils pour réduire l’impact environnemental des voyages d’affaires
Événements et séminaires d’entreprise
- Organisation de séminaires, workshops ou team building à l’étranger ou en France
- Voyages incentive pour récompenser collaborateurs et clients
- Activités de cohésion adaptées aux entreprises
Confort & services additionnels
- Réservation de restaurants adaptés aux repas d’affaires
- Organisation de cocktails, dîners de gala ou événements de networking
- Services de conciergerie (pressing, réservation de spectacles, loisirs après réunion)
- Gestion des réclamations (vol annulé, bagages perdus, litige avec hôtel)
- Assurance voyage spécifique aux déplacements professionnels
F.A.Q.
Foire aux questions
Un voyage d’affaires est un déplacement professionnel effectué pour des réunions, séminaires, congrès, négociations ou visites clients. Contrairement aux voyages personnels, il est orienté vers l’efficacité, la logistique et la productivité.
Faire appel à un expert en voyages d’affaires permet de gagner du temps, de bénéficier de tarifs négociés, d’avoir une logistique optimisée et un accompagnement en cas d’imprévus. C’est la garantie d’un déplacement sans stress.
Un voyage d’affaires réussi repose sur une planification rigoureuse : choix des vols et horaires adaptés, réservations d’hôtels proches des lieux de réunion, gestion des transferts et optimisation du temps de déplacement.
Oui ! Chaque voyage d’affaires peut être construit sur mesure en fonction des besoins de l’entreprise : séjours courts, séminaires d’équipe, déplacements internationaux ou combinés avec des activités de team building.
Il est possible de rendre un voyage d’affaires plus responsable en choisissant des hébergements écoresponsables, des moyens de transport durables (train plutôt qu’avion sur les courtes distances) et en réduisant les déplacements inutiles.
Annulation de vol, modification d’agenda, problème de réservation… Lors d’un voyage d’affaires, nous assurons une assistance réactive pour trouver rapidement une solution afin que votre mission professionnelle ne soit pas impactée.